Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü koordinasyonunda “Standart Dosya Planı” çalışmaları tamamlanmış olup,Resmi Gazetede yayımlanarak, Başbakanlığın 2005/7 sayılı genelgesi ile yayımı tarihinden itibaren uygulamaya konulması bildirilmişti.Bakanlığımızca hazırlanan “Ana Hizmet Birimlerine ilişkin Dosya Planı” ile Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü tarafından hazırlanan ve tüm kamu kurum ve kuruluşları tarafından ortaklaşa kullanılacak olan, “Ortak Alanlara Ait Dosya Planı”Bakanlığımız “web” sayfasında yayınlanmıştır.
Dosyalama sistemlerinde standartlaşmanın sağlanarak, kurum içinde birlikteliğin sağlanmasına imkân vereceği gibi bunun tüm kurum ve kuruluşlara yaygınlaştırılması, ülke çapında etkili ve verimli bir haberleşme sisteminin kurulmasına zemin oluşturacaktır.
Bu nedenle, etkin, kolay erişilebilir dosyalama sistemlerinin kurulması bakımından,ortak alanlarda belirtilen faaliyetler için gerekli çalışmaların başlatılarak, “Ortak Alanlara Ait Dosya Planı”nın uygulamaya konulması hususunda gereğini önemle rica ederim.
